各意向公司：

近期我院对“中药代煎配送服务”项目进行采购，计划选用竞争性磋商方式采购，现对外公开报名，欢迎有意向单位参加。有关报名事宜如下：

一、项目内容及需求：

附：用户需求书

二、报名条件：

1.持有工商行政管理部门核发的有效企业法人营业执照并在广东合法注册，具有独立法人资格；

2.若为药品生产企业，需具有有效的《药品生产许可证》以及《药品GMP认证证书》；

3.若为药品经营企业，需具有有效的《药品经营许可证》、《药品GSP认证证书》、生产企业授权委托书。

4.若为合作经营企业，需提供合作生产企业授权书及生产企业经营中药饮片等服务的相关证件。

5.申请人须具有开展中药饮片调剂服务所需的场地、设备设施与人员条件。调剂中药所使用的场地、设备、环境卫生和调剂人员资质等应符合《医院中药房基本标准》、《医院中药饮片管理规范》的有关规定。(提供场地、设备、设施照片）

6.申请人须具有开展中药饮片代煎配送服务所需的场地、设备设施与人员条件。代煎中药所使用的场地、设备、包装材料、环境卫生和煎药人员资质等应符合《医疗机构中药煎药室管理规范》的有关规定和《中药煎药机》、《中药汤剂包装机》等行业标准要求。(提供场地、设备、设施照片）

7.三年内企业无重大违法、违规生产或经营记录（提供企业注册地药监局出具的三年内无重大违法、违规生产或经营活动的证明）。

8.不接受联合体参加比选。

9.有授权人委托书（授权人身份证复印件需印在同一页面）。

以上报名资料的所有证件复印件需加盖公章。

三、报名具体要求：

1.报名时间：2020年4月21日 - 2020年4月23日，可通过邮箱报名，如现场报名，时间为：工作日8:30-12:00,14:30-17:30，逾时拒报。报名邮箱：chyaojike@163.com

2.报名联系人 :巢药师  电话：87989316

3.现场报名地点：广州市从化区中医医院旧综合楼三楼药剂科

四、参加竞争性磋商开标时间

报名资格审核通过后，我院邀请通过单位参加竞磋开标，具体开标时间另行通知。（报名材料请提供联系人电话、邮箱等信息） 

广州市从化区中医医院

2020年4月21日

附件：

用户需求书

1. 所提供代煎服务的中药饮片质量均应符合《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药典》、《广东省中药材标准》、《广东省中药饮片炮制规范》等法规标准，且达到医院使用中药饮片的质量要求。（提供近一个月来，5份中药饮片成品检验报告原件） 

2.服务方确保提供代煎服务具有质量控制保证体系：
（1） 制定中药调剂、煎药质量控制保证管理制度、职责和管理规程。 （提供上墙制度照片及制度原件）

（2）有保证调剂、煎药质量的调剂、煎药设备，能满足医院煎药数量以及特殊药品煎煮的要求。 (提供场地、设备、设施照片）

（3）有规范的操作记录，建立留样制度，建立质量跟踪、追溯、监控体系。调剂、煎煮及配送全程可用条码识别追溯跟踪。（提供记录、制度、携带3份汤剂成品供现场操作示范追溯监控体系）

▲3.服务方应确保在医院既定的时间内发送的处方在当天或第二天煎煮好，并配送至医院或患者指定的地点。

▲（1）每天上午11:00前发送处方到中标企业，中标企业可以于当天18:00时前将煎好的汤剂成品按需求送到从化区中医院住院部各科室。

▲（2）门诊患者需求的汤剂成品或调剂好的中药饮片，每天上午11:00前发送处方到中标企业,当天下午18:00送到从化区中医院或街口街、城郊街、江埔街患者手中。（按患者提供的地址）

▲（3）交付时间应不受节假日的影响。（除法定春节假期外）

4.服务方能提供满足医院中医特色建设需要的差异化服务。
5.建设网络专线与医院系统对接，接口费用由服务方承担，服务方负责保障专线的畅通及其所需费用，配合医院计算机工程人员对HIS升级改造，免费使用服务方的官方正式版软件。

6.服务方应对医院中药房人员进行项目实施必要的培训并配套培训资料。

7.服务方对接收的处方进行处方审核把关，对发现的问题及时反馈并配合处理。（提供不合格处方干预登记记录和投标一周前随机一天已调剂的处方五十张）

8.在实际操作过程中如因产品或物流等原因出现异常情况，服务方负责解决并制订风险防范措施。（提供客服记录和措施规范文件原件）

9.服务方负责监督物流配送公司时效性及稳定性，确保及时将中药饮片及代煎药配送到位，以满足医院及患者的使用需要。配送至患者手中的中药附有中药饮片或代煎中药的合理用药指导。

▲10.服务方能与医院中药饮片价格同步，配合财务人员结算货款。

11. 服务方与我院签订 3 年的服务协议。每年院方对服务进行考核评定。合作期满前3个月双方可就继续合作事项进行协商。如合同执行过程中出现与政府部门相关法律规定相违背或服务方提供服务严重不符合我院需求的，可提前中止合作。